طلب تذكرة

تذكرة سنوية

يمكن للمبتعث التقدم بطلب تذاكر سفر له ولمرافقيه ذهاباً وإياباً من بلد الابتعاث إلى مكان إقامته في المملكة لقضاء إجازته السنوية، مع ضرورة التقيد بضوابط الحصول على تذكرة سنوية.

ضوابط الحصول على تذكرة سنوية:

  • يمنح المبتعث ومرافقيه تذاكر القدوم لمقر البعثة لأول مرة من جهة ابتعاثه.
  • أن يتقدم المبتعث بطلب إصدار تذاكر السفر المستحقة بوقت كاف قبل تاريخ السفر، وبحيث لا تقل المدة الفاصلة بين تاريخ السفر المحدد في الطلب وتاريخ تقديم الطلب عن الشهرين.
  • أن يتحمل المبتعث مسؤولية تغيير مواعيد السفر بعد إصدار التذاكر أو أي تكاليف مالية ناتجة عن تغيير الحجز.
  • في حال إلغاء الحجز، يعاد طلب إصدار التذاكر للملحقية الثقافية لإلغائه، وعلى المبتعث إعادة الطلب بالتعديل المطلوب.
  • أن يكون المبتعث قد أمضى تسعة أشهر من تاريخ وصوله إلى مقر البعثة لأول مرة أو من تاريخ العودة من آخر إجازة منح بموجبها تذكرة سفر.
  • ألا تقل المدة المتبقية من البعثة عن ستة أشهر.
  • ألا تقل مدة الإجازة في المملكة عن (20) يوماً وألا تزيد عن (90) يوماً.
  • ألا تتعارض فترة الإجازة مع برنامج دراسة المبتعث، ويتم تأكيد ذلك بخطاب من الجامعة يشير إلى وجود إجازة.
  • استحقاق تذاكر المرافقين مرهون باستحقاق المبتعث للتذاكر، وفي حال تم صرف تذاكر مستحقة للمرافقين فقط دون المبتعث فلا يتم صرفها للمرافقين مرة أخرى قبل حلول تاريخ الاستحقاق التالي للمرافقين. وفي حال رغب المبتعث في اصدار تذاكر للمرافقين فقط فعليه ان يقدم تعهد يثبت فيه تنازله عن استحقاقه السنوي للتذاكر.
  • لا يمكن التعديل على طلب التذاكر (تاريخ السفر أو العودة – خط السير) بعد إصدار التذاكر وإقفال الطلب في النظام.
  • يتم إيقاف الصرف على المبتعث في حال عدم العودة لمقر البعثة بعد مرور تاريخ العودة والذي تمت الموافقة عليه بطلب التذكرة.
  • لا يمكن إصدار أو التعويض عن تذاكر السفر لقدوم المرافقين لأول مرة إلى مقر البعثة إذا كانت المدة الفاصلة بين تاريخ القدوم وتاريخ نهاية بعثة المبتعث الأساسي أقل من ستة أشهر.
  • يمنح والدا المبتعث تذاكر السفر إذا كان هو العائل الشرعي لهما (بموجب صك إعالة) شريطة تواجدهما الدائم معه في مقر البعثة.
  • على المبتعث الذي أعطي تذكرة أو أكثر لمرافقيه أن يقدم للملحقية ما يثبت وصول كل منهم إلى مقر البعثة من واقع جوازات سفرهم، وإذا ثبت عدم استعمال تذاكر السفر للغرض المطلوب فيتوجب عليه إعادتها.
  • تمنح التذاكر ذهاباً للمدينة السعودية التي بها مقر الإقامة بالمملكة العربية السعودية، وعودة من المدينة التي بها المؤسسة التعليمية التي يدرس بها المبتعث في مقر البعثة، والعكس بالعكس.

أقارب الموفدين الملحقين بالبعثة:

  • بالنسبة للموظفين الموفدين رسمياً للعمل في السفارة أو إحدى الممثليات التابعة لها، فإنه لا يمكن معاملة مرافقيهم ممن ألحقوا بالبعثة معاملة الطلبة المبتعثين من حيث إصدار تذاكر السفر، وذلك لصرفها للموفد وعائلته من قبل جهة عمله بصفته موظفاً موفداً للعمل في الخارج.
  • في حال قدم الملحق بالبعثة خطابا يفيد بعدم حصوله على تذاكر السفر مع الموفد فإنه تصرف له تذاكر من الملحقية.
  • في حال كان الموفد موجود في بلد غير مقر بعثة الملحق الموفد يعامل معاملة الطالب المبتعث، وبالتالي يستحق الحصول على التذاكر لبلد إقامة الموفد الأساس أو الى المملكة.

درجة الإركاب:

  • درجة سياحية لمبتعثي برامج وزارة التعليم ومرافقيهم وإذا لم يكن المبتعث موظفاً على مرتبة.
  • درجة سياحية لموظفي المرتبة (الحادية عشرة) فما دون وما يعادل ذلك على سلم الوظائف العسكرية وكافة سلالم الوظائف المدنية الأخرى.
  • درجة الأعمال لموظفي المرتبة (الرابعة عشرة، والثالثة عشرة، والثانية عشرة) وما يعادلها في سلم الوظائف العسكرية وكافة سلالم الوظائف المدنية الأخرى.
  • درجة أولى لموظفي المرتبة (الخامسة عشرة) وما فوق وما يعادلها في سلم الوظائف العسكرية وكافة سلالم الوظائف المدنية الأخرى.

تذاكر سفر الزوج والزوجة غير السعوديين:

يمنح زوج المبتعثة غير السعودي وتمنح زوجة المبتعث غير السعودية تذاكر سفر، بشرط أن يكون الزواج تم بموافقة الجهة المختصة في المملكة العربية السعودية

كيفية التقدم بطلب تذكرة سنوية:

المرحلة الأولى:

يمكن للمبتعث التقدم بـ (طلب تذكرة) عبر الدخول لسفير ٢ واتباع الخطوات الآتية:

  1. من قائمة “الخدمات الشخصية” الدخول إلى طلب تذكرة
  2. اختيار نوع التذكرة: تذكرة سنوية
  3. اختيار “المسافرون” (المبتعث/ المرافقون المستمرون)
  4. تعبئة بيانات السفر للذهاب والعودة
  5. إرفاق المسوغات المطلوبة
  6. إرسال الطلب ليتم تقييمه في الملحقية

المرحلة الثانية:

بعد قبول الطلب من الملحقية، يمكن للمبتعث التقدم بـ (اصدار وحجز تذكرة) عبر الدخول لسفير ٢ واتباع الخطوات الآتية:

  1. من قائمة “الخدمات الشخصية” الدخول إلى حجز تذكرة
  2. اختيار نوع التذكرة: تذكرة سنوية
  3. اختيار رقم السجل (وهو رقم طلب التذكرة)
  4. ارسال الطلب وسيتم قبوله تلقائياً
  5. بقبول الطلب سيتم انشاء طلب (حجز تذكرة غير مباشرة) حالته جديد في المسودات
  6. التواصل مع الخطوط السعودية وتزويدهم برقم طلب (حجز تذكرة غير مباشرة) لإكمال الحجز وإصدار تذاكر السفر

المسوغات المطلوب إرفاقها بطلب التذكرة السنوية:

  • خطاب من الجامعة أو المعهد يفيد ببداية الإجازة ونهايتها، ولطلبة الدراسات العليا يمكنهم تقديم خطاب من المشرف الدراسي في الجامعة بالموافقة على الإجازة.

ملاحظات:

  • إذا تم رفض طلب تذكرة سنوية لعدم إرفاق المسوغات المطلوبة أو لأي أسباب أخرى، فيمكن التقدم بطلب جديد مع إرفاق جميع المسوغات المطلوبة ومراعاة الأسباب المذكورة لرفض الطلب السابق وتفاديها.

 

تذكرة إنهاء الدراسة

يمكن للمبتعث الحصول على تذكرة إنهاء دراسة له ولمرافقيه ذهاباً فقط من بلد الابتعاث إلى مكان إقامته في المملكة العربية السعودية.

ضوابط الحصول على تذكرة انهاء الدراسة:

الانتهاء من البرنامج الدراسي وحصوله على الدرجة المبتعث لها والتقديم على طلب إنهاء دراسة.

  • انتهاء البعثة دون الحصول على الدرجة وعدم الموافقة على تمديد البعثة
  • الموافقة على طلب تأجيل البعثة
  • رغبة المبتعث بإنهاء البعثة والعودة للمملكة
  • موافقة جهة الابتعاث على تغيير مقر البعثة

يمكن للمبتعث الحصول على تذكرة إنهاء دراسة اثناء التقديم على طلب انهاء دراسة، واختيار مربع (هل يستحق تذكرة إنهاء دراسة)

المسوغات المطلوب إرفاقها بطلب تذكرة العودة / عودة نهائية:

  • خطاب من الجامعة أو المعهد يوضح وضع الطالب الدراسي الحالي أو ما يفيد حصول الطالب على الدرجة

ملاحظات:

  • إذا تم رفض طلب تذكرة العودة النهائية لعدم إرفاق المسوغات المطلوبة أو لأي أسباب أخرى، فيمكن التقدم بطلب جديد مع إرفاق جميع المسوغات المطلوبة ومراعاة الأسباب المذكورة لرفض الطلب سابقاً وتفاديها.

كيفية التقدم بطلب تذكرة إنهاء الدراسة:

المرحلة الأولى:

يمكن للمبتعث الحصول على تذكرة إنهاء دراسة اثناء التقديم على طلب انهاء دراسة، واختيار مربع (هل يستحق تذكرة إنهاء دراسة)

المرحلة الثانية:

بعد قبول طلب إنهاء الدراسة من الملحقية، يمكن للمبتعث التقدم بـ (اصدار وحجز تذكرة) عبر الدخول لسفير ٢ واتباع الخطوات الآتية:

  1. من قائمة “الخدمات الشخصية” الدخول إلى حجز تذكرة
  2. اختيار نوع التذكرة: تذكرة إنهاء دراسة
  3. اختيار رقم السجل (وهو رقم طلب إنهاء دراسة الذي تمت فيه الموافقة على التذكرة)
  4. ارسال الطلب وسيتم قبوله تلقائياً
  5. بقبول الطلب سيتم انشاء طلب (حجز تذكرة غير مباشرة) حالته جديد في المسودات
  6. التواصل مع الخطوط السعودية وتزويدهم برقم طلب (حجز تذكرة غير مباشرة) لإكمال الحجز وإصدار تذاكر السفر

 

تذكرة شؤون اجتماعية

يمكن للمبتعث التقدم بطلب تذكرة من نوع (شؤون اجتماعية) من بلد الابتعاث إلى مكان إقامته في المملكة العربية السعودية في حالات الوفاة وذلك وفق الضوابط الآتية:

  • يمنح المبتعث ومرافقيه تذاكر سفر ذهاباً وإياباً للمملكة في حال وفاة زوجة المبتعث أو زوج المبتعثة أو أحد الأبناء أو أحد الوالدين أو أحد والدي الزوج أو الزوجة
  • تمنح تذكرة حالات الوفاة خلال يومين من حدوث الوفاة، مع ضرورة تقديم شهادة الوفاة عند العودة لمقر البعثة

ملاحظات:

  • عند الحاجة لإصدار تذكرة لحالات الوفاة خارج أوقات الدوام الرسمي للملحقية أو أثناء العطل الرسمية، فإنه يمكن الاتصال على هاتف الطوارئ للملحقية على الرقم: 02032497000

كيفية التقدم بطلب تذكرة شؤون اجتماعية:

المرحلة الأولى:

يمكن للمبتعث التقدم بـ (طلب تذكرة) عبر الدخول لسفير ٢ واتباع الخطوات الآتية:

  1. من قائمة “الخدمات الشخصية” الدخول إلى طلب تذكرة
  2. اختيار نوع التذكرة: تذكرة شؤون اجتماعية
  3. اختيار “المسافرون” (المبتعث/ المرافقون المستمرون)
  4. تعبئة بيانات السفر للذهاب والعودة
  5. إرفاق المسوغات المطلوبة
  6. إرسال الطلب ليتم تقييمه في الملحقية

المرحلة الثانية:

بعد قبول الطلب من الملحقية، يمكن للمبتعث التقدم بـ (اصدار وحجز تذكرة) عبر الدخول لسفير ٢ واتباع الخطوات الآتية:

  1. من قائمة “الخدمات الشخصية” الدخول إلى حجز تذكرة
  2. اختيار نوع التذكرة: تذكرة شؤون اجتماعية
  3. اختيار رقم السجل (وهو رقم طلب التذكرة)
  4. ارسال الطلب وسيتم قبوله تلقائياً
  5. بقبول الطلب سيتم انشاء طلب (حجز تذكرة غير مباشرة) حالته جديد في المسودات
  6. التواصل مع الخطوط السعودية وتزويدهم برقم طلب (حجز تذكرة غير مباشرة) لإكمال الحجز وإصدار تذاكر السفر

 

تذكرة رحلة علمية

يمكن للمبتعث التقدم بطلب تذاكر رحلة علمية له ولمرافقيه ذهاباً وإياباً من بلد الابتعاث إلى المملكة بعد الموافقة على طلب الرحلة العلمية.

ضوابط تذكرة رحلة علمية:

  • تمنح تذكرة رحلة علمية بعد موافقة جهة الابتعاث للقيام بالرحلة العلمية وتصرف للمبتعث ومرافقيه
  • حجز العودة يجب أن يكون متوافقاً مع تاريخ نهاية الرحلة العلمية
  • يتم إيقاف الصرف على المبتعث في حال عدم العودة لمقر البعثة بعد مرور تاريخ العودة والذي تمت الموافقة عليه بطلب تذكرة الرحلة العلمية

كيفية التقدم بطلب تذكرة رحلة علمية:

المرحلة الأولى:

يمكن للمبتعث الحصول على تذكرة رحلة علمية اثناء التقديم على طلب تنقلات علمية (رحلة علمية)، واختيار مربع (هل يستحق تذكرة)

المرحلة الثانية:

بعد قبول طلب تنقلات علمية (رحلة علمية) من الملحقية، يمكن للمبتعث التقدم بـ (اصدار وحجز تذكرة) عبر الدخول لسفير ٢ واتباع الخطوات الآتية:

  1. من قائمة “الخدمات الشخصية” الدخول إلى حجز تذكرة
  2. اختيار نوع التذكرة: تذكرة رحلة علمية
  3. اختيار رقم السجل (وهو رقم طلب تنقلات علمية (رحلة علمية) الذي تمت فيه الموافقة على التذكرة)
  4. ارسال الطلب وسيتم قبوله تلقائياً
  5. بقبول الطلب سيتم انشاء طلب (حجز تذكرة غير مباشرة) حالته جديد في المسودات
  6. التواصل مع الخطوط السعودية وتزويدهم برقم طلب (حجز تذكرة غير مباشرة) لإكمال الحجز وإصدار تذاكر السفر

المسوغات المطلوب إرفاقها بطلب تذكرة رحلة علمية:

  • إرفاق المسوغات التي تم إرفاقها بطلب تنقلات علمية (رحلة علمية)

ملاحظات:

  • عند استيفاء شروط طلب تذكرة رحلة علمية فإنه سيتم إرسال معلومات التذكرة عن طريق البريد الإلكتروني لتأكيد الحجز قبل إقفال طلب تذكرة رحلة علمية بالموافقة
  • في حالة استيفاء شروط تذكرة رحلة علمية وعدم إمكانية التقدم بطلب تذكرة رحلة علمية من خلال البوابة فيمكن للمبتعث التواصل مع الملحقية من خلال طلب استفسار (شؤون دراسية)
  • إذا تم رفض طلب تذكرة رحلة علمية لعدم إرفاق المسوغات المطلوبة أو لأي أسباب أخرى، فيمكن التقدم بطلب جديد مع إرفاق جميع المسوغات المطلوبة ومراعاة الأسباب المذكورة لرفض الطلب وتفاديها

 

تذكرة حضور ندوة أو مؤتمر

يمكن للمبتعث التقدم بطلب تذاكر حضور ندوة أو مؤتمر من بلد الابتعاث إلى مقر انعقاد المؤتمر بعد الموافقة على طلب حضور ندوة أو مؤتمر.

ضوابط تذكرة حضور ندوة أو مؤتمر:

  • تمنح تذاكر حضور المؤتمرات والندوات بعد الموافقة على طلب الحضور، وتصرف للمبتعث فقط، وتصرف للمبتعثة ومحرمها دون الأبناء
  • يتحمل المبتعث للتدريب كل ما تتطلبه المشاركة من مصاريف حضور الندوات والمؤتمرات بما في ذلك تذاكر السفر سواء كانت المشاركة داخل الدولة التي يقع فيها مقر التدريب أو خارجها
  • يتم إيقاف الصرف على المبتعث في حال عدم العودة لمقر البعثة بعد مرور تاريخ العودة والذي تمت الموافقة عليه بطلب التذكرة

كيفية التقدم بطلب تذكرة حضور ندوة أو مؤتمر:

المرحلة الأولى:

يمكن للمبتعث الحصول على تذكرة رحلة علمية اثناء التقديم على طلب تنقلات علمية (حضور ندوة أو مؤتمر)، واختيار مربع (هل يستحق تذكرة)

المرحلة الثانية:

بعد قبول طلب تنقلات علمية (حضور ندوة أو مؤتمر) من الملحقية، يمكن للمبتعث التقدم بـ (اصدار وحجز تذكرة) عبر الدخول لسفير ٢ واتباع الخطوات الآتية:

  1. من قائمة “الخدمات الشخصية” الدخول إلى حجز تذكرة
  2. اختيار نوع التذكرة: تذكرة حضور ندوة أو مؤتمر
  3. اختيار رقم السجل (وهو رقم طلب تنقلات علمية (حضور ندوة أو مؤتمر) الذي تمت فيه الموافقة على التذكرة)
  4. ارسال الطلب وسيتم قبوله تلقائياً
  5. بقبول الطلب سيتم انشاء طلب (حجز تذكرة غير مباشرة) حالته جديد في المسودات
  6. التواصل مع الخطوط السعودية وتزويدهم برقم طلب (حجز تذكرة غير مباشرة) لإكمال الحجز وإصدار تذاكر السفر

المسوغات المطلوب إرفاقها بطلب تذكرة حضور ندوة أو مؤتمر:

  • نفس المسوغات التي تم إرفاقها بطلب حضور ندوة أو مؤتمر

ملاحظات:

  • عند استيفاء شروط طلب تذكرة حضور ندوة أو مؤتمر فإنه سيتم إرسال معلومات التذكرة عن طريق البريد الإلكتروني لتأكيد الحجز قبل إقفال الطلب بالموافقة
  • في حالة استيفاء شروط تذكرة حضور ندوة أو مؤتمر وعدم إمكانية التقدم بطلب تذكرة من خلال نظام سفير ٢، فيمكن للمبتعث التواصل مع الملحقية من خلال طلب استفسار (شؤون دراسية)
  • إذا تم رفض طلب تذكرة حضور ندوة أو مؤتمر لعدم إرفاق المسوغات المطلوبة أو لأي أسباب أخرى، فيمكن التقدم بطلب جديد مع إرفاق جميع المسوغات المطلوبة ومراعاة الأسباب المذكورة لرفض الطلب وتفاديها