الأصل أن يبدأ المبتعث الحاصل على قرار ابتعاث الدراسة قبل انتهاء صلاحية القرار حيث إن لكل قرار فترة صلاحية محددة، وفي حالة عدم تفعيل القرار في الوقت المحدد لوجود ظروف خاصة ورغبة المبتعث بدء الدراسة فيلزم تحديث صلاحية القرار.
ضوابط تحديث صلاحية القرار:
- ألا يكون قد تم طي قيد ملف المبتعث في الملحقية
- ألا يكون طلب تحديث صلاحية القرار بعد بدء الدراسة
- أن يتقدم المبتعث بطلب تحديث صلاحية القرار قبل بدء الدراسة بفترة كافية.
- أن تكون الدراسة في نفس الجامعة والتخصص والدرجة المبتعث لها حسب ما نص عليه قرار الابتعاث
كيفية التقدم بطلب تحديث صلاحية قرار:
يمكن للمبتعث التقدم بـطلب تحديث صلاحية قرار من خلال (خدمات البعثة (.
المسوغات المطلوب إرفاقها بطلب تحديث صلاحية قرار:
- قبول أكاديمي حديث في نفس الجامعة والتخصص والدرجة المبتعث لها حسب ما نص عليه قرار الابتعاث موضحاً فيه:
- تاريخ بدء وانتهاء برنامج الدراسة
- مدة الدراسة
- التاريخ المتوقع للتخرج
- الرسوم الدراسية
- مبررات عدم تفعيل قرار الابتعاث في الوقت المحدد
ملاحظات:
- بعد الموافقة على طلب تحديث صلاحية القرار يمكن للمبتعث التقدم بطلب (مباشرة الدراسة .
