تعريف التأشيرة يصدر من خلال النظام آلياً وفقا بداية ونهاية تاريخ البعثة في النظام وموجه إلى السفارة البريطانية بالمملكة العربية السعودية أو إلى دائرة الهجرة والجوازات في المملكة المتحدة.
ضوابط تجديد التأشيرة
- أن تكون البعثة سارية المفعول
- ألا يكون الصرف موقفاً بسبب الفصل أو الانسحاب من المؤسسة التعليمية
- أن يقوم المبتعث بالتأكد من جميع متطلبات وشروط إصدار أو تجديد أو تغيير التأشيرة الحالية له ولمرافقيه المضافين عبر منظومة سفير ٢
كيفية التقدم بطلب تجديد التأشيرة
يمكن للمبتعث التقدم بـ (طلب تعريف لغرض التأشيرة) عبر الدخول لسفير ٢ واتباع الخطوات الآتية:
- اختيار الخدمات المالية
- اختيار طلب تعريف لغرض التأشيرة
- اختيار نوع التأشيرة (دراسية)
- اختيار مكان تقديم طلب التأشيرة
- اختيار طريقة استلام التعريف
- إضافة مرافقين لغرض التأشيرة
- تحميل الملفات (المسوغات) المطلوبة في الخانات المخصصة لذلك
- الضغط على تسليم الطلب ليتم إرساله للملحقية
ملاحظات
- بعد الموافقة على طلب التعريف لغرض التأشيرة وقبوله من الملحقية الثقافية ترسل نسخة من التعريف بشكل تلقائي إلى البريد الإلكتروني للطالب.
- يتوجب على المبتعث التقدم بطلب تعريف لغرض التأشيرة قبل انتهاء التأشيرة الحالية
- تقبل السفارة البريطانية في المملكة العربية السعودية صورة خطاب تجديد التأشيرة المرسلة بالبريد الإلكتروني وليس بالضرورة تزويدها بأصل الخطاب
- يمكن للمبتعث التقدم بطلب تجديد التأشيرة بعد الموافقة على طلب حضور مؤتمر لتقديمه إلى سفارة الدولة التي تمت الموافقة على حضور المؤتمر فيها مع اتباع الخطوات أعلاه واختيار نوع التأشيرة (فيزا لحضور ندوة أو مؤتمر) ومكان تقديم طلب التأشيرة وذكر رقم طلب حضور مؤتمر الذي تمت الموافقة عليه في خانة الملاحظات
- يتوجب على المبتعث تحديث البيانات الشخصية له وللمرافقين باللغة الإنجليزية قبل التقدم بطلب تجديد التأشيرة
- أن يقوم المبتعث بالتأكد من جميع متطلبات وشروط إصدار أو تجديد أو تغيير التأشيرة الحالية له ولمرافقيه وذلك قبل التقدم بطلب خطاب التأشيرة من الملحقية، سواء كان خطاب التأشيرة سيقدم للسفارة البريطانية في المملكة العربية السعودية أو إلى دائرة الهجرة والجوازات في المملكة المتحدة، حيث إنه لا يتم التعويض عن التأشيرات المرفوضة
