القواعد المنظمة للتسجيل في عضوية الأندية

 

شروط منح العضوية:  

تمنح العضوية في النادي للطلبة السعوديين أعضاء البعثة التعليمية وعائلاتهم في المنطقة الجغرافية التي بها مقر الدراسة وتقع ضمن محيط إشراف النادي لأي من الفئات التالية:  

  • مبتعث / مبتعثة

  • مرافق دارس / مرافقة دارسة

  • دارس على حسابه الخاص / دارسة على حسابها الخاص (يجب أن يكون مسجلاً في السجلات الرسمية للملحقية الثقافية).

  • مرافق / مرافقة

 

التسجيل في العضوية:

يعتبر التسجيل في عضوية النادي شرطاً أساسياً لتمتع الراغبين من أعضاء البعثة التعليمية بحقوقهم في الترشح والانتخاب (التصويت) والمشاركة في القرارات المتعلقة بإدارة النادي وأنشطته، ويمنح التسجيل في عضوية النادي على وجه التحديد الحقوق التالية: 

  1. حق الترشح لرئاسة النادي.

  2. حق الانتخاب والتصويت لرئاسة النادي.

  3. حق الاطلاع على قرارات الهيئة الإدارية للنادي والاعتراض عليها رسمياً في حال خرجت عن المحدد لها.

  4. حق الاعتراض على ممارسات رئيس النادي وهيئته الإدارية وحق المطالبة بسحب الثقة عنهما في حال الخروج عن الضوابط المحددة لهما.

  5. حق المشاركة في جميع أنشطة النادي والإستفادة من خدماته.     

 

فترة  التسجيل في العضوية:  

تعتمد الملحقية الثقافية الإعلان سنوياً عن فترة التسجيل في عضوية الأندية عبر موقعها على شبكة الإنترنت ( www.uksacb.org ) وحسابها الرسمي في تويتر ( uksacborg@ ). 

 

آلية التسجيل في العضوية:

يتم التسجيل في عضوية النادي إلكترونياً عبر رابط التسجيل الإلكتروني أدناه:   

[  http://uksacb.org/clubvote/  ]

ولا يقبل التسجيل في العضوية إلا عبر هذا الرابط فقط

 

 

وبالنسبة للمرافق / المرافقين الغير دارسين أو الطلاب المستجدين يمكنهم التسجيل عبر الرابط المخصص المدون أدناه:

[  http://uksacb.org/clubvote/register/student-details/create  ] 

 

 

القواعد المنظمة لإنشاء النادي وإدارته

  

أولاً - شروط إنشاء النادي:

يُفتتح نادٍ للطلبة السعوديين إذا توفرت الشروط التالية: 

1.         وجود ما لا يقل عن مائة من أعضاء البعثة التعليمية السعوديين في المنطقة التي يخدمها النادي ممن تبقى على تخرجهم عام دراسي على الأقل. 

2.         أن يوجد النادي في مكان يبعد عن أقرب ناد سعودي مسافة لا تقل عن مائة كيلومتر. 

3.         أخذ موافقة الملحقية الثقافية على إنشائه. 

ثانياً - تعريف النادي:

1.         يتبع نادي الطلبة السعوديين وزارة التعليم     ممثلة في الملحقية الثقافية في الدولة         مقر النادي. 

2.         يهتم النادي بالأنشطة الثقافية والاجتماعية والرياضية وبمساعدة الطلبة السعوديين، والتعريف بالجوانب الحضارية والتنموية للمملكة. 

3.         لا يمثل أي ميول أو توجهات أو ارتباطات أو أهداف سياسية. 

      

     

القواعد التنفيذية للترشيح لرئاسة النادي


شروط الترشح لرئاسة النادي:

تعتمد الملحقية الثقافية نظام الترشح للهيئات الإدارية في الإندية الطلابية في المملكة المتحدة للجنسين ( رجال / نساء ) وفق نظام الإنتخاب للمجموعات  حيث يتقدم من يجد في نفسه الكفاءة وتنطبق عليه الشروط لرئاسة النادي  بترشيح فريق العمل وبرنامجهم الإنتخابي وفقا للتالي:

1.        أن يستوفي المرشح أو المرشحة تعبئة استمارة الترشح لرئاسة النادي مرفقاً معها أسماء أعضاء هيئته الإدارية المساندة له وسيرهم الذاتية، والمكونة من: 

o        نائب الرئيس.

o        أمين الصندوق.

o        أمين اللجنة الثقافية والإجتماعية.

o        أمين اللجنة الرياضية.

o        منسقة الأنشطة النسوية.     

2.        أن يكون أحد أعضاء الهيئة الإدارية للنادي رئيساً أو عضواً حالياً في جمعية الطلبة السعوديين في مدينته (أن وجدت جمعية طلابية سعودية).

3.        أن يكون المرشح لرئاسة النادي من الطلبة السعوديين الدارسين ممن أمضوا في دراستهم سنة على الأقل وتبقى على إنتهاء دراستهم سنة على الأقل.

4.        يحق للمترشحـ/ة لرئاسة النادي الأستعانه بعضو واحد فقط من أعضاء هيئته الإدارية (مرافق أو مرافقة غير دارسين أو طالب في مرحلة اللغة).

5.     أن يكون المرشح لرئاسة النادي طالباً أكاديمياً.

6.        ألا يكون المرشح لرئاسة النادي وأعضاء الهيئة الإدارية المساندة له من المتعثرين دراسياً من واقع ملفاتهم في الملحقية وتقاريرهم الدراسية وأن يكون سجله نظيفاً.

7.          أن يقدم المرشح لرئاسة النادي أسماء أعضاء الهيئة الإدارية وسيرهم الذاتية  في نظام الانتخابات في وقت أقصاه 12/10/2018م في تمام الساعة 16:00 بتوقيت لندن. مع العلم بأنه لن يقبل طلب ترشح هيئة إدارية بعد إقفال باب الترشح لرئاسة الأندية الطلابية.

8.        أن تعتمد الملحقية ترشيح الرئيس وكافة أعضاء هيئته الإدارية المرشحة لمساندته.

9.        أن يكونوا أعضاء مسجلين في النادي مستوفين لكامل شروط العضوية.

10.     تعرض جميع أسماء المترشحين لرئاسة النادي وأعضاء الهيئات الإدارية المساندة لهم على اللجنة الإشرافية والتي لها الحق في استبعاد من لم تراه مناسباً. 

 

حق الترشيح:

تكفل القواعد التنفيذية لأعمال أندية الطلبة السعوديين في المملكة المتحدة حق الترشيح لانتخابات رئيس النادي للجنسين من أعضاء النادي المنتظمين على حد سواء، بشرط أن يكون عضواً منتظماً مستوفياً كافة شروط الترشح.

 

الإعلان عن الترشيح:

تلتزم الملحقية الثقافية بالإعلان عن فتح باب الترشيح الكترونياً لانتخابات رؤساء الأندية        كل عام حسب الجدول الزمني، وتكون وسيلة الإعلان الرسمية المعتمدة هي موقع الملحقية الثقافية بالمملكة المتحدة على شبكة الإنترنت (www.uksacb.org) وحساب الملحقية في تويتر (uksacborg@). 

المرشح الواحد:

في حال لم يتم التقدم الا مرشح واحد لرئاسة النادي، ويعتبر المرشح الواحد في هذه الحالة رئيساً للنادي للدورة المرشح دون الحاجة للإنتخاب. 

التمديد للهيئة الإدارية الحالية:

في حال لم يتقدم احد بترشيح نفسه لرئاسة النادي،  يتم تمديد فترة الرئيس الحالي وهيئته الإدارية ما لم يتقدموا  بخطاب رسمي يبدون فيه عدم الرغبة للتمديد. 

تعليق أنشطة النادي:

في حالة عدم التقدم للترشيح لرئاسة النادي، واعتذار الهيئة الإدارية الحالية عن التمديد لدورة مقبلة تعلق أنشطة النادي، وتنقل عضوية جميع أعضائه إلى أقرب نادي إلى حين إعادة فتح النادي وفقاً للشروط المعتمدة.

 

 

القواعد المنظمة للانتخابات وآليتها


موعد الانتخابات:

تعتمد الملحقية الثقافية الإعلان سنوياً عن موعد الانتخابات عبر موقعها على شبكة الإنترنت (www.uksacb.org) وحسابها الرسمي في تويتر (uksacborg@).

 

آلية الانتخاب:

1.         تنفذ عملية الانتخابات عبر موقع الانتخابات الإلكتروني في موقع  الملحقية الثقافية. 

2.         تتم إجراءات الانتخابات من خلال أرقام السجلات المدنية للأعضاء المسجلين في النادي  مع ضرورة مراعاة التنظيمات والإرشادات المتعلقة بالنواحي التقنية لبرنامج الانتخابات، التي يتم الإعلان عنها. 

3.        تحتفظ الملحقية الثقافية بنسخة من نتائج الانتخاب للعودة إليها عند الحاجة.  

 

شروط التصويت والانتخاب:

1.        يحق التصويت للأعضاء المسجلين مرة واحدة ولا يسمح بتعديل التصويت أو حذفه خلال فترة الانتخابات.

2.        لا يتيح نظام الانتخابات الإلكتروني إمكانية التصويت لغير المسجلين كأعضاء في النادي  ولا للمرشحين من خارج المدينة التابع لها النادي.

 

إعادة التصويت:

في حالة التساوي في عدد الأصوات خلال فترة الانتخابات تقوم الملحقية بإعادة عملية الانتخابات بين المرشحين المتساويين فقط.

 

الإعلان عن نتائج الانتخابات:

يتم  الإعلان عن نتائج الانتخابات الإلكترونية عبر موقع الملحقية الثقافية وذلك بشكل إلكتروني مباشر بعد إنتهاء فترة التصويت.

 

مع تمنياتنا بالتوفيق والسداد للجميع 
اللجنة المشرفة على انتخابات أندية الطلبة للدورة (    38    )