تذكرة سنوية
يمكن للطالب الدراس على حسابه الخاص التقدم بطلب تذاكر سفر له ولمرافقيه من بلد الابتعاث إلى مكان إقامته في المملكة العربية السعودية كل سنتين (ذهابا وإياباً) على أن لا تتجاوز ثلاثة مرات خلال المرحلة الدراسية. كما ينظر في منح الطالب تذكرة في حال تعرض الدارس لأي طارىء في مقر الدراسة وتعذرت عودته على حسابه الخاص أو إذا إقتضت المصلحة العامة عودته إلى المملكة العربية السعودية ويمنح الدارس تذكرة سفر (للعودة إلى المملكة في إتجاه واحد فقط) خلال ثلاثة أشهر من ظهور النتيجة التي توضح النجاح بالكامل والحصوله على الدرجة من جامعة معتمدة.
ضوابط تذاكرالسفر للدارسين على حسابهم الخاص:
- أن يكون الدارس على حسابه الخاص حاصلا ً على الموافقة للدراسة على الحساب الخاص من وزارة التعليم.
- أن تكون دراسته تحت إشراف الملحقية الثقافية.
- أن يكون الدارس منتظماً في دراسته ومقيماً إقامة دائمة في بلد الدراسة.
- تصرف التذاكر للدارس على حسابه الخاص ولمرافقيه المقيمين معه إقامة دائمة في بلد الدراسة.
- تصرف تذاكر السفر بالدرجة السياحية المخفضة لجميع الطلاب.
- أن لا تتعارض فترة الإجازة مع برنامج الدراسة وتم التأكد من ذلك بخطاب من الجامعة يشير إلى وجود إجازة
- استحقاق تذاكرالمرافقين مرهون باستحقاق الدارس على حسابه الخاص للتذاكر.
- أن يتحمل الطالب الدارس على حسابه الخاص مسؤولية تغيير مواعيد السفر بعد إصدار التذاكر أو أي تكاليف مالية ناتجة عن تغيير الحجز.
- في حال إلغاء الحجز، يعاد طلب إصدار التذاكر للملحقية الثقافية لإلغائه، وعلى الطالب الدارس على حسابه الخاص إعادة الطلب بالتعديل المطلوب.
- لا يمكن التعديل على طلب التذاكر (تاريخ السفر أو العودة – خط السير) بعد إصدار التذاكر وإقفال الطلب في النظام.
- يلزم رفع طلب التذاكر على سفير ٢قبل موعد السفر بمدة كافية لضمان السفر في الموعد المحدد
- يمنح والدا الطالب تذاكر إذا كان هو العائل الوحيد لهما (بموجب صك إعالة) شريطة تواجدهما الدائم معه في مقر البعثة.
- تمنح التذاكر من مقر البعثة إلى المملكة العربية السعودية فقط.
- تتكفل الملحقية بتكاليف نقل جثمان الدارس في حالة الوفاة مع إركاب مرافق للجثمان.
كيفية التقدم بطلب تذكرة سنوية:
المرحلة الأولى:
يمكن للطالب الدارس على حسابه الخاص التقدم بـ (طلب تذكرة) عبر الدخول لسفير ٢ واتباع الخطوات الآتية:
- من قائمة “الخدمات الشخصية” الدخول إلى طلب تذكرة
- اختيار نوع التذكرة: تذكرة سنوية
- اختيار “المسافرون” (الدارس على حسابه الخاص/ المرافقون المضافون على النظام)
- تعبئة بيانات السفر للذهاب والعودة
- إرفاق المسوغات المطلوبة
- إرسال الطلب ليتم تقييمه في الملحقية
المرحلة الثانية:
بعد قبول الطلب من الملحقية، يمكن للطالب الدارس على حسابه الخاص التقدم بـ (اصدار وحجز تذكرة) عبر الدخول لسفير ٢ واتباع الخطوات الآتية:
- من قائمة “الخدمات الشخصية” الدخول إلى حجز تذكرة
- اختيار نوع التذكرة: تذكرة سنوية
- اختيار رقم السجل (وهو رقم طلب التذكرة)
- ارسال الطلب وسيتم قبوله تلقائياً
- بعد قبول طلب الطلب سيتم انشاء طلب (حجز تذكرة غير مباشرة) تلقائيا من النظام حالته جديد في المسودات
- على الطالب التواصل مع الخطوط السعودية وتزويدهم برقم طلب (حجز تذكرة غير مباشرة) لإكمال الحجز وإصدار تذاكر السفر
المسوغات المطلوب إرفاقها بطلب التذكرة السنوية:
تحق للطالب الدارس على حسابه الخاص تذكرة عند إتمام سنتين دراسيتين في مقر الدراسة، لذا على الطالب ارفاق كافة المستندات الشخصية (التأشيرات مع أختام الدخول) والمستندات الدراسية (قبولات، نتائج دراسية) تثبت بإنتظام الطالب لمدة سنتتين في الدراسة.(في حال أنه لدى الطالب الدارس على حسابهم الخاص مرافقين يجب إرفاق ما يثبت تواجدهم في مقر الدراسة خلال فترة دراسته).
ملاحظات:
إذا تم رفض طلب تذكرة سنوية لعدم إرفاق المسوغات المطلوبة أو لأي أسباب أخرى، فيمكن التقدم بطلب جديد مع إرفاق جميع المسوغات المطلوبة ومراعاة الأسباب المذكورة لرفض الطلب السابق وتفاديها.
تذكرة إنهاء الدراسة
يمكن للطالب الدارس على حسابه الخاص الحصول على تذكرة إنهاء دراسة له ولمرافقيه (في حال أنه لديه مرافقين) ذهاباً فقط من بلد الابتعاث إلى مكان إقامته في المملكة العربية السعودية.
ضوابط الحصول على تذكرة انهاء الدراسة:
الانتهاء من البرنامج الدراسي وحصوله على الدرجة لتي توضح النجاح بالكامل والحصوله على الدرجة من جامعة معتمدة.( خلال مدة لا تزيد عن ٣ أشهر من صدور النتيجة).
المسوغات المطلوب إرفاقها بطلب تذكرة العودة/ عودة نهائية:
- شهادة الحصول على الدرجة أو خطاب من الجامعة يوضح حصول الطالب على الدرجة بنجاح (خلال مدة لاتزيد عن ثلاثة أشهر من ظهور النتيجة).
- في حال أنه لدى الطالب الدارس على حسابهم الخاص مرافقين يجب إرفاق ما يثبت تواجدهم في مقر الدراسة خلال فترة دراسته.
ملاحظات:
إذا تم رفض طلب تذكرة العودة النهائية لعدم إرفاق المسوغات المطلوبة أو لأي أسباب أخرى، فيمكن التقدم بطلب جديد مع إرفاق جميع المسوغات المطلوبة ومراعاة الأسباب المذكورة لرفض الطلب سابقاً وتفاديها.
