يتم تسجيل جوازات السفر وبيانات الرحلة عبر موقع وزارة الخارجية السعودية

 http://www.mofa.gov.sa/EServ/ServiceCatalog/Pages/serviceDetails.aspx?svc=37

وذلك بهدف التواصل مع الطلاب في حالات الضرورة أو الظروف الطارئة التي قد تحصل في البلد الذي يقيمون فيه، ولتسهيل اجراءات استخراج بديل عن الجوازات التي فقدت أو تلفت أو سرقت.