التمديد في دراسة اللغة
يفترض أن يحقق المبتعث شرط اللغة لبدء المرحلة الأكاديمية خلال سنة واحدة من تاريخ بداية الصرف، حيث يمكن النظر في تمديد فترة دراسة اللغة في حال وجود حاجة ماسـة لذلك وفي حال أظهر المبتعث الجدية والانتظام المطلوبين في تعلم اللغة خلال الفترة السابقة.
ضوابط الاستمرار في دراسة اللغة:
- فترة دراسة اللغة النظامية هي (12) شهراً
- ألا تتجاوز مدة التمديد (6) أشهر
- ألا يتجاوز مجموع ما يصرف على المبتعث من مخصصات شهرية (18) شهراً في مرحلة اللغة (أي أن احتساب مدة دراسة اللغة مبني على عدد أشهر الصرف وليس مجموع ما تتم دراسته في هذه المرحلة)، علماً إن الصرف يوقف مباشرة عند انتهاء فترة تمديد استمرار اللغة التي تمت الموافقة عليها.
- يمكن تمديد فترة دراسة اللغة بحيث لا تتجاوز الفترة الإجمالية (18) شهراً (ويستثنى من ذلك ما تقره بعض جهات الابتعاث وبعد حصول المبتعث على الموافقة الرسمية من الملحقية).
- يفضل أن يقوم المبتعث بالتقدم على اختبار (IELTS) مرة واحدة كل ثلاثة أشهر مع ضرورة التأكد بأن يكون المركز الذي يقدم الاختبار معتمداَ لدى وكالة التأشيرات والهجرة في المملكة المتحدة (UKVI)، علماً بأن الملحقية تعوض المبتعث عن رسوم التسجيل في الاختبار
شروط تمديد فترة اللغة:
- يشترط للنظر في طلبات تمديد دراسة اللغة بعد انتهاء السنة الأولى للمبتعثين ضمن برنامج خادم الحرمين الشريفين للابتعاث الخارجي، ثبوت الانتظام في الحضور بمعدل لا يقل عن 80% وتحقيق درجة (5) في اختبار IELTS أو ما يعادلها لمبتعثي درجة البكالوريوس و ( 5.5) لمبتعثي الدراسات العليا ويشترط الجدية في الأداء وعدم وجود أي ملاحظات أكاديمية أو سلوكية خلال فترة دراسة اللغة.
- قد توصي الملحقية بعدم استمرار الطالب في دراسة اللغة في الحالات الآتية:
-
- تدني مستوى حضور المبتعث في دراسة اللغة.
- مغادرة المبتعث مقر البعثة وانقطاعه عن الدراسة دون الحصول على الموافقة الرسمية المسبقة من الملحقية
- انقطاع المبتعث عن الدراسة دون عذر مقبول
- حصول المبتعث على إنذارات أكاديمية
- حصول المبتعث على إنذار من الملحقية أو المعهد لسوء السلوك
- ثبوت ما يفيد عدم جدية المبتعث، أو قيامه بأي سلوك مخالف لأنظمة الابتعاث
كيفية التقدم بطلب تمديد في دراسة مرحلة اللغة:
يمكن للمبتعث التقدم بـطلب تمديد لمرحلة اللغة عن طريق الذهاب إلى ايقونة خدمات البعثة طلب تعديل توقيتات البعثة (تمديد بعثة) واختيار السبب تمديد اللغة.
المسوغات المطلوب إرفاقها في طلب الاستمرار في دراسة اللغة:
- صورة من القبول الجامعي للبرنامج الأكاديمي في التخصص والجامعة المبتعث لهما إن وجد
- قبول برنامج اللغة من مؤسسة تعليمية موصى بها لدى الملحقية وأن تكون طريقة الدراسة بالانتظام الكلي (20 ساعة أسبوعياً كحد أدنى)، على ألا تتجاوز رسوم البرنامج والمعلنة على موقع المؤسسة التعليمية الحد الأعلى الذي تعتمده الملحقية وهو (250£) في الأسبوع
- نتيجة آخر اختبار لتحديد مستوى اللغة الإنجليزية (الايلتس).
- إرفاق ما يدعم الطلب.
ملاحظات:
- بعد الموافقة على طلب تمديد فترة اللغة فيمكن للمبتعث التقدم بالطلبات الآتية:
- طلب انشاء او تعديل الخطة الدراسية.
- طلب ضمان مالي.
- طلب إعادة صرف (إن كان الصرف موقف على المبتعث شريطة التواجد في مقر البعثة)
تمديد البعثة للمرحلة الأكاديمية
تقوم جهة الابتعاث بالنظر في طلب التمديد المستوفي للضوابط أدناه وذلك بما يتوافق مع لوائح الابتعاث، على أن يقوم المبتعث بالتقدم بطلب تمديد البعثة قبل نهاية البعثة بمدة لا تقل عن ثلاثة أشهر.
ضوابط تمديد البعثة:
- ألا يكون سبب التمديد ناتجاً عن إهمال أو تقصير المبتعث أو تدني نسبة الحضور.
- أن يكون طلب التمديد لغرض مواصلة الدراسة في نفس الدرجة والتخصص المبتعث إليهما.
- ألا يكون طلب تمديد البعثة بسبب انقطاع المبتعث عن الدراسة دون موافقة مسبقة من جهة الابتعاث.
- ينظر في تمديد البعثة حتى تاريخ منح الدرجة (Award Date) وليس إلى تاريخ حفل التخرج.
كيفية التقدم بطلب تمديد البعثة:
يمكن للمبتعث التقدم بـ طلب تمديد لمرحلة ويختار المرحلة عن طريق الذهاب إلى ايقونة خدمات البعثة طلب تعديل توقيتات البعثة (تمديد بعثة) واختيار السبب التمديد.
المسوغات المطلوب إرفاقها في طلب تمديد البعثة:
- خطاب رسمي حديث من الجامعة يوضح تاريخ بداية ونهاية البرنامج الدراسي وتاريخ منح الدرجة (Award Date)
- كشف درجات حديث من الجامعة بالمواد التي تم انجازها حتى تاريخ تقديم طلب تمديد البعثة
- خطاب رسمي من الجامعة يوضح المقررات الدراسية أو الاختبارات التي سيتم إعادتها إذا كان طلب التمديد بسبب الإخفاق في بعض المواد على أن يشمل ذلك تاريخ بداية ونهاية الفصل الدراسي وتاريخ منح الدرجة (Award Date) والرسوم المالية المطلوبة لذلك الفصل (إن وجدت).
- أما بالنسبة لمبتعثي مرحلة الدكتوراه فيجب إحضار خطاب رسمي حديث من المشرف الجامعي يوضح ما تم إنجازه منذ بداية دراسة الدكتوراه وحتى تاريخ تقديم طلب تمديد البعثة، كما يوضح التاريخ المتوقع لتسليم الرسالة ومناقشتها والتاريخ المتوقع للتخرج
ملاحظات:
- بعد الموافقة على طلب تمديد فترة اللغة فيمكن للمبتعث التقدم بالطلبات الآتية:
- طلب الخطة الدراسية.
- طلب ضمان مالي.
- طلب إعادة صرف (إن كان الصرف موقف على المبتعث شريطة التواجد في مقر البعثة)
