يتوجب على المبتعث التقدم بطلب التقارير الدراسية لإضافة تقرير دراسي عبر سفير ٢ للحصول على مكافأة تميز أو للسماح بطلب إعادة السنة وذلك للمتابعة والإشراف الأكاديمي المستمر.
ضوابط إضافة تقرير دراسي:
أن يكون كشف درجات رسمي ونهائي ومختوم من المؤسسة التعليمية التي يدرس بها المبتعث.
كيفية التقدم بطلب التقارير الدراسية (إضافة تقرير دراسي):
يمكن للمبتعث التقدم بـ (طلب تقارير دراسية) عبر الدخول لسفير ٢ واتباع الخطوات في الدليل الإرشادي – التقارير الدراسية:
- تحديث الخطة الدراسية للمرحلة الحالية لتحتوي على تفاصيل نظام الدراسة بها مواد مسجلة
- إضافة تقرير دراسي للفصل الدراسي أو السنة الدراسية (حسب نظام الدراسة المتبع)
- إدخال الدرجات والمعدل كما هو في كشف الدرجات
المسوغات المطلوب إرفاقها في طلب التقارير الدراسية:
- خطاب حديث ومؤرخ من المشرف في الجامعة لمرحلة الدكتوراه فقط
- كشف درجات رسمي ونهائي للمرحلة التي يدرس فيها المبتعث/ـة
ملاحظات:
- بعد الموافقة على طلب إضافة تقارير دراسية يتم حفظ التقرير تلقائياً في النظام
