يتقدم المبتعث بعد الحصول على قرار الابتعاث وبعد الوصول إلى مقر البعثة بطلب مباشرة الدراسة.
الطلبات ذات العلاقة:
- طلب مباشرة الدراسة.
ضوابط مباشرة الدراسة للمبتعث الجديد:
- أن يكون قرار الابتعاث ساري المفعول
- أن يكون قبول المبتعث في نفس الجامعة والتخصص والدرجة العلمية المشار إليهم في قرار الابتعاث
- أن يكون معهد اللغة معتمداً لدى الملحقية في المدينة المراد الدراسة فيها إذا كان قرار الابتعاث يتضمن دراسة مرحلة اللغة
- أن تكون الجامعة موصى بها من قبل التعليم في التخصص والدرجة العلمية المراد دراستها وليست ضمن الجامعات الموقوفة
- أن تكون مدة التدريب للموظف المبتعث للتدريب بموجب قرار الابتعاث أكثر من ستة أشهر ولو بيوم واحد وفي حال صدر قرار تمديد لمدة إضافية للموظف المبتعث للتدريب لستة أشهر أو أقل فإن التمديد يعتبر حالة تالية لهذه المدة ولا يعتبر ضمن المدة الأولى لغرض فتح الملف لأن الغاية عند فتح الملف هي المدة التي ابتعث لها الموظف بموجب قرار ابتعاثه إلا في حال كانت لديه ترقية بعثة للتدريب لمرحلة أعلى
ضوابط تحديد بداية الصرف:
- عند توفر المستندات اللازمة، التي من أهمها قرار الابتعاث، فإنه يبدأ الصرف على المبتعث من تاريخ وصوله إلى مقر البعثة، على ألا يسبق التاريخ المحدد لبدء الدراسة بأكثر من شهر، ما لم يحدد تاريخ معين لبدء الصرف في قرار الابتعاث، علما بأنه لا يعتمد أي تاريخ لبدء الصرف على المبتعث يسبق تاريخ وصوله إلى مقر البعثة
- إذا صدرت الموافقة على إلحاق الطالب الدارس على حسابه الخاص بعضوية البعثة، أثناء تواجده في مقر البعثة، فيحدد تاريخ بداية الصرف من تاريخ صدور قرار الإلحاق، على ألا يسبق بدء دراسته بأكثر من شهر
- إذا صدرت الموافقة على إلحاق المرافق بعضوية البعثة، أثناء تواجده في مقر البعثة، فيحدد تاريخ بداية الصرف من تاريخ بدء الدراسة، على ألا يسبق ذلك تاريخ صدور قرار الإلحاق
- إذا كان الموظف مبتعثاً للتدريب فإن مدة البعثة تحتسب من تاريخ بداية البرنامج التدريبي/الدراسي المحدد في قرار الابتعاث، على أن يحدد تاريخ بداية الصرف بعد الثلاثين يوماً الأولى من تاريخ بداية ذلك البرنامج، وفي حال وصول المبتعث للتدريب إلى مقر البعثة بعد تاريخ بداية البرنامج التدريبي/الدراسي المحدد في قرار الابتعاث فإن الصرف يكون بعد الثلاثين يوماً الأولى من تاريخ وصول المبتعث للتدريب إلى مقر البعثة
كيفية التقدم بطلب مباشرة الدراسة:
يمكن للمبتعث الجديد التقدم بطلب (مباشرة الدراسة) من خلال الدخول إلى سفير ٢ واتباع الخطوات التالية:
- من قائمة الراغبون في الدراسة الدخول إلى طلب مباشرة الدراسة
- تعبئة الخانات المخصصة للمبتعث مع التأكد من دقة البيانات المدخلة
- إرفاق المسوغات المطلوب حسب ما يظهر في الطلب
- إرسال الطلب ليتم تقييمه في الملحقية
ملاحظات:
- يتم إفادة المبتعث بالموافقة على طلب مباشرة الدراسة من خلال قبول الطلب، وسيصل اشعار بذلك الى البريد الالكتروني المعتمد في النظام.
- بعد قبول طلب مباشرة الدراسة ، يمكن التقدم بالطلبات الآتية:
- الخطة الدراسية
- ضمان مالي
- تعريف سكن
- تعريف بنك
- تحديث الملف الشخصي (تعديل البيانات البنكية)
- بعد التقدم بطلب تعديل البيانات البنكية وقبول الطلب من الملحقية فيمكن التقدم بالطلبات الآتية:
- تعويض (فواتير رسوم تأشيرة)
- تعويض بدل أدوات علمية / مراجع (مبتعثي مرحلة الماجستير والدكتوراه فقط)
- يمكن للمبتعث التقدم بطلب فتح ملف مرافق دارس في حال رغبة المرافق الدراسة شريطة أن تكون تأشيرة دخول المرافق (زوجة/محرم (Student or Dependent Visa or C- Visit- Student)، وفق ضوابط الدراسة الصادرة من الجهات الرسمية البريطانية، حيث لا تجيز القوانين البريطانية الدراسة لمن لديه تأشيرة سياحة. (C-Visit)
