التوثيق والتصاديق

التصديق على القبولات

يتم تقديم طلبات التصديق على القبولات للطلاب السعوديين غير المسجلين لدى الملحقية (ضمن منظومة سفير) على النحو التالي:

  • على الطلبة الراغبين الالتحاق ببرنامج خادم الحرمين الشريفين للابتعاث الخارجي التقدم بطلب على موقع الوزارة:

سفير التقديم

  • على الطلبة الراغبين بالدراسة على حسابهم الخاص التقدم بطلب عبر نظام سفير ٢:

سفير ٢

  • على موظفي القطاع الحكومي الراغبين بالمصادقة على قبولاتهم لدراسة المرحلة الأكاديمية أو اللغة التقدم بالطلب عن طريق جهة عملهم والتي بدورها تتقدم بالطلب بخطاب رسمي عن طريق الإتصالات الإدارية أو عن طريق البريد الإلكتروني: sacbuk@uk.moe.gov.sa مع إرفاق القبول.
  • على الطلبة المرافقين الراغبين بتصديق قبولاتهم للحصول على إجازة من جهة عملهم التقدم بطلب إستفسار عن طريق البوابة الإلكترونية (سفير) مع الإفادة عن سبب التصديق.

وعلى أن يشمل القبول البيانات التالية :

  • قبول رسمي.
  • اسم التخصص.
  • بداية الدراسة ونهايتها.
  • أن تكون الدراسة بالانتظام الكامل (Full Time).
  • الرمز الاكاديمي JACS Code (لمرحلتي الماجستير والدكتوراه).
  • عنوان البحث (لمرحلة الدكتوراه).

التصديق على الشهادات

يتم تقديم طلبات التصديق على الشهادات التالية:

  • شهادات المتعاقدين من غير السعوديين
  • الشهادات والتقارير الدراسية للطلاب السعوديين الدارسين في المدارس في المملكة المتحدة لوحدة المصادقة على الرابط الآتي:

 

التصديق على الشهادات Attestation

المعايير والشروط الأكاديمية للمصادقة على شهادات المتعاقدين الغير سعوديين:

  • يتعذر المصادقة على الشهادات التي تصدر من جامعات وهمية.
  • يتعذر المصادقة على الشهادات التي تصدر من جهات غير معتمدة من قبل هيئات الاعتماد في بلد المنشأ أو التي ليس لها صلاحيات منح الدرجة العلمية.
  • يتعذر المصادقة على الشهادات التي يتم الحصول عليها بطريقة التعليم عن بعد أو الانتساب.
  • يتعذر المصادقة على الشهادات الصادرة من فروع الجامعة خارج بلد المنشأ لتلك الجامعة.

بالنسبة للطلاب المبتعثين أو الدارسين على حسابهم الخاص المسجلين لدى الملحقية (ضمن منظومة سفير):

يمكنهم مراجعة الضوابط حسب المرحلة الدراسية على الرابط الآتي:

دليل الدارس في المملكة المتحدة متوقف للتحديث مؤقتاً

أولاً: شهادات الدرجات العلمية:

لا تقوم الملحقية بالمصادقة اليدوية ((الأختام)) على الشهادات الأكاديمية ( دبلوم بعد الثانوية – بكالوريوس – دبلوم عالي – ماجستير – دكتوراه ) وبإمكان الطالب التقدم بطلب معادلة الشهادة من خلال الرابط التالي:

https://eqs.moe.gov.sa

وعليه يرجى عدم إرسال الشهادات المذكورة إلى الملحقية للتوثيق.

 

ثانياً: شهادات (اللغة – السنة التحضيرية – الدورات التدريبية – الزمالة):

يتم التوثيق على أصل الشهادة وفق الخطوات الآتية:

  • التقدم بطلب توثيق الشهادة عن طريق موقع الملحقية ومن ثم إختيار أيقونة Document Attestation مع مراعاة أن تكون قبل موعد السفر بوقت كافٍ.
  • تقوم الإدارة المعنية في الملحقية بالتواصل مع الجهة المانحة للشهادة للتأكد من صحة الوثائق.
  • بعد قبول طلب مصادقة الشهادة ستصل للطالب الدارس على حسابه الخاص رسالة إلكترونية بذلك.
  • بإمكان الطالب الدارس على حسابه الخاص بعد ذلك تزويد الملحقية بالمستندات الأصلية ليتم توثيقها، إما بإرسالها للملحقية بالبريد المسجل أو بالحضور شخصياًً لمقر الملحقية.